ILV Noorderkempen hecht waarde aan het beschermen van uw privacy en het ontwikkelen van technologie die u de meest geavanceerde en veilige online-ervaring geeft. Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van ILV Noorderkempen en betreft het verzamelen van gegevens en het gebruik ervan. Door het gebruik van deze website maakt u kenbaar dat u akkoord gaat met de behandeling van gegevens zoals deze in deze verklaring wordt beschreven. De website wordt beheerd door ILV Noorderkempen.
Het verzamelen van persoonsgegevens
ILV Noorderkempen kan persoonsgegevens zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijdscategorie, organisatie en functie verzamelen in het kader van het organiseren van trefdagen, evenementen, opleidingen,…of in het kader van algemene werking.
Naast inschrijvingen voor trefdagen verzamelen we soms persoonsgegevens in het kader van bevragingen of onderzoek. Dit gebeurt steeds met een duidelijk doel en op vrijwillige basis. Afhankelijk van het onderzoek kunnen we demografische gegevens, meningen, ervaringen of feedback en contactgegevens vragen.
Uw gegevens kunnen ook gebruikt worden om de impact van onze werking te evalueren en te rapporteren aan partners, subsidiënten of overheden. De persoonsinformatie die wij verzamelen kan per project verschillen. Het kan gaan over demografische gegevens, contactgegevens, deelnamegegevens, meningen, ervaringen en feedback.
ILV Noorderkempen raadt u aan om privacyverklaringen van de websites die u bezoekt te lezen, zodat u kan begrijpen hoe die websites informatie verzamelen, gebruiken en delen. ILV Noorderkempen is niet verantwoordelijk voor de privacyverklaringen of andere inhoud op andere websites dan deze. Ook niet op ILV Noorderkempen-gerelateerde websites.
GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS
ILV Noorderkempen verzamelt en gebruikt uw gegevens om de website te beheren en om de door u gevraagde service en diensten te kunnen leveren. ILV Noorderkempen gebruikt uw persoonsgegevens ook om u op de hoogte te houden van andere producten of diensten die beschikbaar zijn vanuit ILV Noorderkempen en haar partners/relaties. ILV Noorderkempen kan ook contact met u opnemen via enquêtes om uw mening over de huidige diensten of over mogelijk nieuw aan te bieden diensten te onderzoeken. ILV Noorderkempen kan contact met u opnemen in naam van externe partners in verband met een zeker aanbod dat voor u interessant kan zijn. ILV Noorderkempen verkoopt, noch verhuurt noch least klantengegevens aan derden.
ILV Noorderkempen mag gegevens delen met vertrouwde partners om ons te helpen statistische analyses uit te voeren, om u e-mail of post te sturen en om te voorzien in klantenondersteuning. Daarbij is het verboden voor derden om uw persoonsgegevens te gebruiken, behalve om deze diensten te verstrekken aan ILV Noorderkempen, en ze zijn verplicht tot geheimhouding van uw informatie.
ILV Noorderkempen houdt bij welke webpagina’s u op deze website bezoekt, om te bepalen welke ILV Noorderkempen-beleidsdomeinen/diensten het meest populair zijn. Deze data worden gebruikt voor afgestemde tevredenheid en om te communiceren binnen ILV Noorderkempen en haar partners rond interesse in een specifiek gebied.
Uw gegevens worden in het kader van projectrapportage nooit gedeeld in identificeerbare vorm. Mocht dit wel zo zijn, zal u hierover correct geïnformeerd worden. Rapportage aan overheidsinstanties/partners/relaties/… gebeurt steeds op geanonimiseerde of geaggregeerde basis, tenzij u uitdrukkelijk toestemming geeft uw persoonsgegevens in identificeerbare vorm te delen.
ILV Noorderkempen zal uw persoonsgegevens nooit openbaren zonder uw goedkeuring, behalve wanneer dit wettelijk vereist is of wij in goed vertrouwen geloven dat een dergelijke handeling nodig is om:
- te voldoen aan een uitvoeringsdecreet of aan een juridisch proces dat wordt gevoerd op ILV Noorderkempen of de site;
- om de rechten of eigendom van ILV Noorderkempen te beschermen en verdedigen;
- te handelen onder urgente omstandigheden om de persoonlijke veiligheid van gebruikers van ILV Noorderkempen of het publiek te beschermen.
Samenvattend:
Deze gegevens rond trefdagen worden uitsluitend gebruikt om:
- De inschrijvingen van trefdagen te verwerken
- De deelnemers te informeren over praktische zaken rond de trefdag
- Het opmaken van aanwezigheidslijsten
- Op de hoogte houden van andere services en diensten die voor u interessant kunnen zijn
- Behoeften en noden van doelgroepen beter begrijpen
- Onze dienstverlening te verbeteren
- Beleidsvoorstellen of rapporten op te stellen
- Op de hoogte houden van andere services en diensten die voor u interessant kunnen zijn
De gegevens rond projectrapportage worden uitsluitend gebruikt om:
- Onze dienstverlening te verbeteren
- Ons aanbod aan te passen aan de noden en behoeften
- Beleidsvoorstellen en rapporten op te stellen
- Verantwoording af te leggen in het kader van projectfinanciering
- Op de hoogte houden van andere services en diensten die voor u interessant kunnen zijn
Gebruik van cookies
De ILV Noorderkempen-website gebruikt “cookies” om u te helpen de online-ervaring op uw maat te kunnen afstemmen. Een cookie is een klein tekstbestand dat automatisch door de webpaginaserver op uw harde schijf wordt opgeslagen. Cookies kunnen niet worden gebruikt om een programma te laten werken of om virussen op uw computer te plaatsen. Cookies worden op unieke wijze aan u toegewezen en kunnen alleen worden gelezen door een webserver in het domein dat u de cookie heeft toegekend.
Een van de primaire doelen van cookies is om te voorzien in een middel om u tijd te besparen. Het doel van een cookie is om de webserver in te lichten dat u bent teruggekomen naar een specifieke pagina. Bijvoorbeeld, als u ILV Noorderkempen-websitepagina’s individualiseert of u zich registreert bij een dienst van ILV Noorderkempen, zullen de cookies van ILV Noorderkempen helpen bepaalde informatie over u te herinneren voor latere bezoeken. Dit vergemakkelijkt het proces betreffende het opslaan van uw persoonlijke gegevens zoals betaaladres, afleveradres etc. Wanneer u terugkeert naar dezelfde ILV Noorderkempen-websitepagina of -dienst, zal de informatie die u reeds heeft opgegeven worden teruggehaald, zodat u gemakkelijk de op u afgestemde ILV Noorderkempen-kenmerken kunt gebruiken.
U heeft de mogelijkheid om cookies te accepteren of af te wijzen. De meeste webbrowsers accepteren cookies automatisch, maar u kan meestal de instellingen van uw browser wijzigen om het gebruik van cookies uit te schakelen, als u daar voorkeur aan geeft. Als u kiest om het gebruik van de cookies uit te schakelen, leidt dit echter tot een minder goede werking van de interactieve kenmerken van ILV Noorderkempenpagina’s of -services die u bezoekt.
VEILIGHEID VAN UW PERSOONSGEGEVENS
ILV Noorderkempen echt veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Daarom nemen we passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging van gegevens te voorkomen.
Onze maatregelen omvatten onder andere:
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens: enkel bevoegde medewerkers krijgen toegang, en enkel wanneer dit noodzakelijk is
- Regelmatige updates en beveiliging van de gebruikte systemen en software
- Bewustmaking van medewerkers rond privacy en gegevensbescherming
Waar mogelijk verwerken we persoonsgegevens op een geanonimiseerde of geaggregeerde manier. Dit betekent:
- Anonimiseren: alle identificerende gegevens worden verwijderd zodat de informatie niet meer herleidbaar is tot een specifieke persoon.
- Aggregatie: gegevens worden samengevoegd tot groepsinformatie (bv. aantal deelnemers per gemeente), zodat individuele personen niet herkenbaar zijn.
Deze technieken worden toegepast bij:
- Rapportage aan partners of subsidiënten
- Analyse van bevragingen en onderzoeksresultaten
- Interne evaluatie van projecten en dienstverlening
Door gegevens op deze manier te verwerken, beperken we het risico op misbruik en verhogen we de bescherming van uw privacy.
Hoewel we alles in het werk stellen om uw gegevens veilig te houden, is geen enkele methode van overdracht of opslag 100% veilig. Mocht er toch een datalek plaatsvinden, dan volgen we de wettelijke procedures en brengen we betrokkenen op de hoogte indien nodig.
Wijzigingen privacyverklaring
ILV Noorderkempen zal zo nu en dan de privacyverklaring updaten om feedback van interne en externe klanten te reflecteren. Wij raden u aan om periodiek deze verklaring te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe ILV Noorderkempen uw informatie beschermt.
CONTACTINFORMATIE
ILV Noorderkempen heet uw commentaar betreffende deze privacyverklaring welkom. Als u van mening bent dat ILV Noorderkempen niet heeft gehandeld op grond van deze verklaring, dan kan u contact opnemen via .
Datum laatste wijziging: 13/01/2026
